KI Training

KI-Training mit Fokus auf ChatGPT macht Teams schneller, sicherer und souveräner im Büroalltag. Von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Workflows lernen Teilnehmende, wie sie Texte effizient erstellen, Aufgaben automatisieren und erweiterte Funktionen wie Vision, Data Analysis sowie Spracheingabe und -ausgabe produktiv einsetzen – inklusive Datenschutz, Compliance und Tool-Überblick (Microsoft Copilot, Bild-, Sprach- und Video-KI).

Einstieg und Setup

- Kurze Einführung: was ChatGPT ist, wofür es sich eignet und wo Grenzen liegen
- Unterstützung bei der Einrichtung eines eigenen ChatGPT-Accounts (falls noch nicht vorhanden)
- Orientierung im Interface: Chat, Verläufe, Dateien, Einstellungen, grundlegende Arbeitsweisen
- Erste Quick Wins: typische Büroaufgaben in Minuten statt Stunden erledigen

Effiziente Workflows und Automatisierung von Standardaufgaben

- Standardprozesse beschleunigen: wiederkehrende Antworten, Textbausteine, Briefings, FAQs
- Meeting- und Dokument-Workflows: Agenda, Protokoll-Struktur, Action Items, Follow-ups
- Automatisierungsansätze: Vorlagen, Schritt-für-Schritt-Prompts, einfache Routine-Abläufe
- Praxisbeispiele für spezialisierte Anwendungen: je nach Rolle (HR, Marketing, Sales, Operations)

Texte für den Büroalltag

- E-Mails, Protokolle, Zusammenfassungen, Konzepte, Stelleninserate, interne Mitteilungen
- Korrigieren und Optimieren: Tonalität, Kürzen, Struktur, Verständlichkeit, Zielgruppen-Fit
- Übersetzen und Lokalisieren: sprachlich sauber, konsistent, mit firmenspezifischem Wording
- Qualität sichern: Checklisten, Gegenlesen, Faktenprüfung und klare Output-Formate

Erweiterte Funktionen

- Mobile App: unterwegs effizient arbeiten, schnelle Inputs, produktive Nutzung im Alltag
- Vision: Bilder/Screenshots interpretieren, Inhalte extrahieren, visuelle Checks und Feedback
- Data Analysis: Tabellen auswerten, einfache Analysen, Datenbereinigung, Diagramm-Entwürfe
- Spracheingabe und -ausgabe: diktieren, zusammenfassen lassen, Audio-Workflows, Barrierefreiheit

Prompting: Dos and Don’ts und fortgeschrittene Techniken

- Klare Anweisungen geben: Ziel, Kontext, Rolle, Format, Kriterien, Beispiele
- Dos and Don’ts: was zu vagen Resultaten führt und wie man es sauber korrigiert
- Fortgeschritten: Iterationen, Einschränkungen, Bewertungsraster, Varianten, Stil-Guides
- Prompt-Vorlagen: wiederverwendbare Templates für häufige Aufgaben im Team

Tool-Ökosystem, Datenschutz und Compliance

- Überblick und Einordnung: Microsoft Copilot (Integration in Office-Produkte)
- Kreativ-Tools: Bildgenerierung (DALL-E, Midjourney), Sprachgenerierung (murf.ai)
- Video-KI: Synthesia und Sora – Einsatzmöglichkeiten, Stärken, Grenzen
- Datenschutz/Compliance: Dos and Don’ts, sensible Daten, Freigaben, sichere Arbeitsweisen
- Ergebnis: klare Leitplanken + Best Practices, damit KI im Unternehmen genutzt wird, ohne Bauchweh

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